De kandidaat:

De ideale kandidaat is verantwoordelijk voor de ondersteuning van de aangesloten onderneming bij alle bedrijfsgerelateerde projecten, inclusief planning, strategieontwikkeling en voorbereiding op de lancering. Beoordeel en breng operationele en administratieve processen in kaart en bereid voorstellen voor voor optimalisatie en verhoogde efficiëntie bij de toewijzing van middelen en het gebruik van systemen en tools.

Verantwoordelijkheden:

Optimaliseer de operationele bedrijfsprocessen voor alle functies om efficiëntie te creëren en essentiële proces-/functievereisten te integreren.
Ondersteuning (en soms leiden) de planning en uitvoering van projecten tot voltooiing en/of aan BAU,
Bekijk een projectportfolio en ondersteun de aangeslotene bij alle projecten in de pijplijn, onderhoud contact met de belangrijkste belanghebbenden, identificeer de vereiste middelen en zakelijke impact en bereid een roadmap voor projecten voor ter beoordeling
Functioneren als een ondersteuning en trainer voor sleutelrollen, met betrekking tot bepaalde processen, business/compliance/finance systemen, en algemene operationele zaken.
Verantwoordelijk voor implementatie van lokaal geïnitieerde of gedelegeerde projecten
Beveilig/bewaak implementaties, processen en systemen.

Kennis en ervaring:

Ervaring met logistieke processen
Waardering van relevante nalevings- en regelgevende wetgeving, toepassing en aanstaande wijzigingen
Bewezen expertise in het gebruik van Microsoft-producten (SharePoint, Windows, MS Office) en projectbeheer (MS-project, Lean 6 Sigma, PRINCE)
Ervaren in het omgaan met interne bedrijfsbelanghebbenden. Vermogen om op geloofwaardige wijze contact te onderhouden en op gepaste wijze uit te dagen, rekening houdend met culturele verschillen.
Succesvol trackrecord in het managen van meerdere, complexe projecten tegelijk.
Bewijs van het managen van de vraag van meerdere interne belanghebbenden en tijdige levering van de verwachtingen.

3e ronde tafel IT control

@ Vopak